Raport Obecności w Obszarach

Rozwiązanie:

Aby wyznaczyć czas obecności użytkowników w zadeklarowanych Obszarach systemu należy z menu programu Raporty wybrać opcję Obecności. W oknie Raport obecności w Obszarach znajdują się pola pozwalające ustalić zakres pozycji zawartych w raporcie. Wybór odpowiednich parametrów pozwala na generację raportów dziennych lub z określonego przedziału czasu, raportów zbiorczych dla grup lub dla indywidualnych osób. Raporty można drukować i eksportować do plików w formatach: Rich Text Format (.rtf) oraz Comma Separated Values (.csv).

Aby utworzyć raport obecności użytkowników w Obszarach należy wykonać następujące kroki:

1. Wprowadzić zakres czasowy, który ma obejmować raport,
2. Wskazać z rozwijalnej listy Grupę Użytkowników dla której chcemy stworzyć raport lub też zaznaczyć opcję Wszystkie grupy jeśli raport ma obejmować wszystkie grupy,
3. Wybrać jeden z listy wcześniej zdefiniowanych „Obszarów Obecności”,
4. Kliknąć na Odśwież,
5. Kliknąć na Zapisz (*.rtf ,*.csv) lub Drukuj .

Program oferuje dwa typy raportów: Normalny - zawierający łączny czas przebywania użytkowników w danym „Obszarze Obecności” w określonym przedziale czasu oraz raport Szczegółowy - zawierający szczegółową listę wszystkich przedziałów czasowych przebywania użytkowników w zadanym Obszarze. Dodatkowo opcja Wybierz użytkowników pozwala zarządzać listą osób dla których ma być generowany raport.