Rejestracja czasu
pracy

Rejestracja czasu pracy (skr. RCP) jest rozwiązaniem, które podnosi efektywność funkcjonowania nowoczesnego miejsca pracy. Rozwiązanie znajduje zastosowanie wszędzie tam gdzie podstawą rozliczenia wykonanej pracy jest czas oraz, gdzie istnieje zapotrzebowanie na monitorowanie wykonywania pracy w czasie rzeczywistym. Dodatkową korzyścią płynącą z zastosowania systemu RCP jest zmniejszenie obciążenia pracowników działów kadr czynnościami związanymi z wyliczaniem wynagrodzeń oraz ograniczenie ilości błędów mogących być wynikiem pomyłek. Elektroniczny system RCP zmniejsza podatność systemu rozliczania czasu na różnego rodzaju manipulacje oraz w automatyczny sposób zabezpiecza archiwizację danych związanych z rozliczaniem czasu pracy. Wyniki rozliczeń są dostępne w dowolnej chwili, a dostęp do nich może być udzielony pracownikom.

System RCP umożliwia rejestrację zdarzeń związanych z wykonaniem pracy (wejście, wyjście, wyjście służbowe, przerwa śniadaniowa, rozpoczęcie pracy zdalnej, etc.), monitorowanie w czasie rzeczywistym obecności pracowników jak i rozliczenie czasu pracy. System składa się z terminali do rejestracji czasu pracy (terminal RCP) oraz oprogramowania do analizy i raportowania czasu pracy. Oprogramowanie RCP gromadzi informacje o zdarzeniach zarejestrowanych przez pracowników, przetwarza je według przyjętej konfiguracji, a następnie raportuje wyniki. Rejestracja zdarzeń może być wykonywana na dedykowanych do tego celu rejestratorach (terminalach) lub poprzez przeglądarkę internetową.

Oferowane przez nas oprogramowanie RCP o nazwie RCPM 4 pozwala obliczyć dzienną frekwencję osób w pracy, precyzyjnie wyliczyć nadgodziny, spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, pracę w godzinach nocnych, pracę zdalną i inne, w ogólnym przypadku dowolnie zdefiniowane typy obecności. Program umożliwia tworzenie i zarządzanie schematami zmian pracowników (stałymi i elastycznymi), rotacjami, urlopami, zwolnieniami chorobowymi i innymi nieobecnościami. Dla programu RCPM 4 oferowana jest aplikacja webowa RCPM 4 Web, dzięki której pracownicy mogą składać wnioski urlopowe, śledzić zaliczony czas pracy, a także rejestrować pracę zdalną.

Program RCPM 4 może funkcjonować autonomicznie lub w zintegrowanym środowisku w połączeniu z systemem kontroli dostępu RACS 5. W tym drugim przypadku punkty dostępu mogą być jednocześnie punktami rejestracji czasu pracy i dodatkowo, co jest dużą zaletą, baza danych użytkowników systemu kontroli dostępu staje się zsynchronizowana z bazą pracowników obsługiwanych przez program RCP.

Autonomiczne systemy RCP dedykowane są dla małych i średnich firm nieposiadających elektronicznego systemu kontroli dostępu. W tym przypadku rejestracja zdarzeń może odbywać się na dedykowanych do tego celu terminalach lub pobierana z zewnętrznego źródła danych.